“硬科技”+“軟服務”，紅星會展推動智慧會展信息化服務成功落地！

編輯： 辦公室      時間：2024-06-07    瀏覽：7064

5月31日至6月2日，第十三屆中國中部投資貿(mào)易博覽會在長沙成功舉行。在本次展會中，紅星會展提供了智慧會展信息化服務，配合主辦方完成了人員信息登記、現(xiàn)場信息核驗、安全數(shù)據(jù)對接、現(xiàn)場服務支持和展后數(shù)據(jù)報告制作等方面的工作。

在信息經(jīng)濟時代，會展信息化管理涉及的領(lǐng)域越來越廣泛和深入，已成為當前會展項目運營的重要組成部分和必然手段。早在2015年，紅星會展就組建了一支擁有先進技術(shù)水平的信息化研發(fā)隊伍，讓軟件開發(fā)，信息化集成，信息化安全……這些看似和會展行業(yè)毫不相關(guān)的工作，為紅星會展主承辦各類展會立下“汗馬功勞”。一起來跟小編看看紅星會展在各類展會中用了哪些“黑科技”吧！

智能化，實現(xiàn)高效辦展

人臉識別、信息匹配、數(shù)據(jù)收集、實時測溫、用戶權(quán)限管理……這是一臺“全能”的閘機。

第13屆中國中部投資貿(mào)易博覽會現(xiàn)場

同時，紅星會展還采用了uv圖文生成技術(shù)，證件內(nèi)嵌芯片含有高等級的信息保密防護技術(shù)以及高精準度的數(shù)據(jù)讀取技術(shù)，通過對人流高峰值的演算，以及場地實況，提前對硬件設備的數(shù)量、形式、種類做規(guī)劃設計，實現(xiàn)信息采集、審核全覆蓋，票證帶人像全覆蓋、入場人像識別全覆蓋，確?，F(xiàn)場入場快速、準確、安全。

第13屆中國中部投資貿(mào)易博覽會現(xiàn)場

然而，這在紅星會展為本屆中博會提供技術(shù)支持中，只是冰山一角。

經(jīng)過前期調(diào)研，結(jié)合實際需求，紅星會展信息部從票證管理與制作、人員信息精準安全、信息化服務、現(xiàn)場服務支持、應急預案、數(shù)據(jù)保障七個方面，通過運用現(xiàn)代科技智能手段，實現(xiàn)對本次展會證件及現(xiàn)場服務的信息化管理。

第24屆中國中部農(nóng)博會現(xiàn)場

“針對博覽會證件門禁的需求，我們提供了目前行業(yè)領(lǐng)先的票證生產(chǎn)、檢測設備和專業(yè)的票證制作技術(shù)。”紅星會展信息部負責人介紹道，對標中非經(jīng)貿(mào)博覽會、中國中部農(nóng)博會等同規(guī)格展會，紅星會展通過全流程實時數(shù)據(jù)監(jiān)測，會后全方位數(shù)據(jù)分析報告等技術(shù)手段，以高標準、嚴要求確保數(shù)據(jù)實時、準確、安全，為中博會提供高科技“智慧大腦”，保障展會平穩(wěn)進行。

早謀劃，確保優(yōu)質(zhì)服務

高端盛會，數(shù)萬賓客，這不僅是榮耀，更是考驗。

長沙作為中部崛起的新星，當前正在積極建設國際會展名城，不僅體現(xiàn)在辦展的專業(yè)度，更體現(xiàn)在展會的高質(zhì)量服務。

為保障中博會的成功舉辦，紅星會展配備了專業(yè)現(xiàn)場服務團隊，分別為綜合協(xié)調(diào)組、票證管理組、數(shù)據(jù)管理組、硬件裝配組、現(xiàn)場管理組五個小組，由總協(xié)調(diào)統(tǒng)一調(diào)度，精細作業(yè)、高效專業(yè)，確保展會現(xiàn)場安全有序，為國內(nèi)外展商與嘉賓提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。

第24屆中國中部農(nóng)博會現(xiàn)場

不僅如此，為從容應對緊急情況，紅星會展準備了完善的應急預案：現(xiàn)場證件丟失補辦、人流量劇增應急、服務器宕機、設備損壞等情況，提高現(xiàn)場服務質(zhì)量，充分保證現(xiàn)場秩序有條不紊。

星級會展，星級服務。紅星會展多年來始終以客戶需求為中心，積極順應市場形勢變化，經(jīng)過二十年來的項目實踐，紅星會展積累了豐富的會展信息化經(jīng)驗，以互聯(lián)網(wǎng)+會展為基礎，成功開發(fā)了會展全流程信息化管理、打通線上線下信息壁壘，為客戶成功舉辦展覽會及壯大展會品牌提供積極助力。而此次智慧會展信息化服務在中博會的成功落地，再一次堅定了我們對“開放創(chuàng)新”與“合作共贏”經(jīng)營理念的信心