第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)圓滿落幕！紅星會(huì)展實(shí)戰(zhàn)中奮勇爭先！

編輯： 劉斌      時(shí)間：2023-07-04    瀏覽：9754

共謀發(fā)展，共享未來。第三屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)于7月2日圓滿落下帷幕。

本屆博覽會(huì)總展覽面積達(dá)10萬平方米，設(shè)綜合展示館、非洲企業(yè)及商品館、中企業(yè)及商品館、中國省區(qū)市館、內(nèi)外貿(mào)融合商品館及室外展區(qū)，共“6+1”個(gè)展區(qū)。貝寧、剛果（金）、馬達(dá)加斯加、馬拉維、摩洛哥、莫桑比克、尼日利亞、贊比亞等8個(gè)非洲國家擔(dān)任主賓國，山東省、湖北省擔(dān)任主題省。53個(gè)建交非洲國家，聯(lián)合國工發(fā)組織、非盟等12個(gè)國際組織，30個(gè)國內(nèi)省區(qū)市，1700余家中非企業(yè)、商協(xié)會(huì)和金融機(jī)構(gòu)踴躍參會(huì)共商合作，近130名非洲國家部級(jí)官員、駐華大使和國際組織負(fù)責(zé)人出席，外賓達(dá)1700人、內(nèi)賓超1萬人，觀展人次突破10萬，參會(huì)規(guī)模為歷屆之最。

中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)是中非合作論壇框架下最大的經(jīng)貿(mào)合作平臺(tái)，紅星會(huì)展高度重視，在國家商務(wù)部、省人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，整合公司資源，各部門上下一心、通力合作、協(xié)同推進(jìn)，全力以赴做好主場搭建、活動(dòng)執(zhí)行、信息服務(wù)、會(huì)務(wù)接待等多項(xiàng)服務(wù)保障工作，為大會(huì)成功舉辦保駕護(hù)航。

01

壓實(shí)責(zé)任，多措并舉

全方位保障中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)安全有序開展

一場高水準(zhǔn)的展會(huì)離不開各方的共同努力，而一個(gè)專業(yè)的主場服務(wù)單位更是銜接各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。

作為本屆經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)的主場服務(wù)搭建方，紅星會(huì)展自接到任務(wù)以來，緊密對接組委會(huì)，及時(shí)掌握最新情況，高效細(xì)致推進(jìn)中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)各項(xiàng)籌備工作，針對展會(huì)特性提前計(jì)劃、壓實(shí)責(zé)任、嚴(yán)抓落實(shí)，助力展會(huì)從展前服務(wù)、布展、開展到撤展全過程的安全順利、有條不紊。

為充分做好主場服務(wù)工作，紅星會(huì)展整體團(tuán)隊(duì)保持“有問必答/有求必應(yīng)”的服務(wù)理念，對參展商的信息電話咨詢均于48小時(shí)內(nèi)答有所問；結(jié)合服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提前制定各類現(xiàn)場措施及應(yīng)急預(yù)案；提前收集展商進(jìn)場時(shí)間、設(shè)備要求等數(shù)據(jù)進(jìn)行研判……本屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)主場搭建項(xiàng)目占地面積約為9萬平方米，為確保展會(huì)順利開展，紅星會(huì)展調(diào)配一切資源及人力，科學(xué)安排現(xiàn)場進(jìn)度，嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，展具、物料、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)如期到位，嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行，僅四天時(shí)間全部搭建完成。紅星會(huì)展用標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的服務(wù)體系，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度，經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，對主場服務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的全盤謀劃，確保布撤展及展期的高效和安全，充分發(fā)揮多方協(xié)調(diào)、支撐、引領(lǐng)及配合作用，為辦好“永不落幕的中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)”賦能添彩。

02

專業(yè)策劃，創(chuàng)新整合

助力中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)精彩呈現(xiàn)

本屆博覽會(huì)，紅星會(huì)展為中非城市合作（長沙）論壇、中國（長沙）非洲投資貿(mào)易對接會(huì)、中非醫(yī)藥健康發(fā)展論壇等8場活動(dòng)提供了一站式全案服務(wù)，從前期的方案策劃、物料準(zhǔn)備，再到現(xiàn)場執(zhí)行及嘉賓接待，以細(xì)致周到服務(wù)嘉賓，以專業(yè)高效助力論壇。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間連夜作戰(zhàn)，在積極落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí)保障活動(dòng)籌備的平穩(wěn)推進(jìn)，通過高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)、高效率的要求，為與會(huì)來賓提供了良好的交流體驗(yàn)，圓滿完成了本次展會(huì)8場子活動(dòng)的統(tǒng)籌保障任務(wù)。

03

信息化引擎，高效采集

強(qiáng)化中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)組織服務(wù)

在本次展會(huì)中，紅星會(huì)展提供了大會(huì)的信息化建設(shè)服務(wù)，配合主辦方完成了人員信息登記、現(xiàn)場信息核驗(yàn)、證件發(fā)放管理和展后數(shù)據(jù)報(bào)告等工作，人臉識(shí)別、信息匹配、數(shù)據(jù)收集、實(shí)時(shí)測溫……展館現(xiàn)場的“全能”閘機(jī)，直接對接人臉識(shí)別和紅外溫感系統(tǒng)，在觀眾入場同時(shí)將觀眾入場信息實(shí)時(shí)上傳存檔，協(xié)助主辦方順利高效地完成展會(huì)組織服務(wù)各項(xiàng)要求。

04

積極對接，優(yōu)化細(xì)節(jié)

出色完成會(huì)務(wù)接待服務(wù)工作

紅星會(huì)展旗下的全資子公司——湖南湘非跨境展覽有限公司已經(jīng)連續(xù)2屆為中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)提供專業(yè)會(huì)務(wù)接待服務(wù)。展會(huì)期間共派出車輛百余次，接待重要嘉賓1000余人，讓嘉賓們感受到細(xì)致入微的接待服務(wù)。全體員工在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況下，在堅(jiān)持“外事無小事”的前提下，充分為外賓著想，積極為他們解決在湘期間碰到的問題與疑惑，成功保障了所有外賓的抵離迎送、住宿、餐飲、車輛、翻譯、考察等工作。

05

檢驗(yàn)隊(duì)伍，提升能力

紅星會(huì)展實(shí)戰(zhàn)中奮勇爭先

中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)是中非經(jīng)貿(mào)合作的重要機(jī)制、地方對非經(jīng)貿(mào)合作的重要窗口，對我國推進(jìn)高水平對外開放、構(gòu)建新發(fā)展格局具有重要意義。

自展會(huì)籌備工作啟動(dòng)以來，紅星會(huì)展團(tuán)隊(duì)密切配合，有序開展相關(guān)籌備工作和現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)，為方便協(xié)調(diào)對接，公司中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)項(xiàng)目組核心成員放棄假期休息，于6月22日就開始進(jìn)駐長沙國際會(huì)展中心，并與各相關(guān)單位黨支部舉行聯(lián)合共建活動(dòng)，以黨建引領(lǐng)，有序開展相關(guān)籌備工作。

第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)的圓滿落幕，既檢驗(yàn)和鍛煉了隊(duì)伍，又積累了展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，是紅星會(huì)展團(tuán)隊(duì)專業(yè)實(shí)力與服務(wù)水平的有力確證，未來，紅星會(huì)展將持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新、強(qiáng)化服務(wù)保障、突出務(wù)實(shí)導(dǎo)向，不斷擴(kuò)大國際“朋友圈”，積極承接和策劃更多的國際化IP展會(huì)項(xiàng)目，推動(dòng)中非經(jīng)貿(mào)合作高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建高水平中非命運(yùn)共同體，為努力為繪好中非美好藍(lán)圖增添更多紅星色彩。